Shopify tilbyr en intuitiv plattform for e-handelsbedrifter for å administrere og spore beholdningen deres. Suksessen til en nettbutikk avhenger i stor grad av butikkens evne til å opprettholde lagernivåer og forhindre lagerutgang slik at kundene enkelt kan kjøpe det de trenger. Lagerutgang forårsaker tapte salgsinntekter og tapte kunder, noe som resulterer i et samlet inntektsfall for virksomheten din. For å sikre optimal inventory management på Shopify og unngå de kostbare konsekvensene av lagerutgang, må bedrifter ta forholdsregler og utvikle strategier for å forhindre slike problemer.

Hva er en aksje ute?

En utsolgt lager, også kjent som en utsolgt (OOS oppstår når en butikk ikke har varen eller antall varer som er etterspurt av en kunde. Dette kan føre til leveringsforsinkelser og frustrerte kunder som kan henvende seg til konkurrentene sine i stedet. Det kan også føre til tapt salg og totalt tap av omdømme, siden kunder kanskje ikke kan stole på at bedrifter kan gi dem produktene de trenger.

Hvorfor du bør unngå aksjeuttak

Butikkeiere må gjøre alt de kan for å unngå lagerutgang, da de kan skape mange problemer for virksomheten deres. Noen av problemene knyttet til lageruttak inkluderer:

• Leveringsforsinkelser: Kunder kan ikke motta varen de bestilte før neste forsendelse kommer, noe som kan føre til forsinkelser i frakt og ankomst av produkter.

• Dårlig rykte: En bedrift kan ende opp med et rykte for ikke å kunne levere produkter som lovet, noe som kan føre til at kunder flytter til konkurrenter.

• Redusert inntekt: Hvis kundene ikke kan få varene de ønsker, kan det hende de ikke foretar noen kjøp i det hele tatt. Dette kan føre til et betydelig fall i inntektene.

• Lav kundelojalitet: Når kunder er frustrerte over å ikke få det de vil ha, kan det være mindre sannsynlig at de kommer tilbake til virksomheten i fremtiden.

Vanlige årsaker til lagerutgang

Selv om lagerutgang kan være forårsaket av en rekke faktorer, er noen av de vanligste årsakene til dem:

• Unøyaktig etterspørselsprognose: Bedrifter bør alltid ha som mål å gjennomføre regelmessige lagervurderinger for å finne ut hvilke produkter som selger og nivåene på kundenes etterspørsel. Hvis disse vurderingene ikke utføres på riktig måte, kan bedrifter gå tom for visse varer for raskt.

• Feil bestilling: Bedrifter må få bestillingene sine riktig for å sikre at de ikke går tom for visse varer. Hvis bedrifter bestiller for mye eller for lite av visse varer, vil de sannsynligvis støte på lagerproblemer.

• Forstyrrelser i forsyningskjeden: Forstyrrelser i forsyningskjeden, for eksempel transportforsinkelser, produksjonsproblemer eller leverandørproblemer, kan ha betydelig innvirkning på lagertilgjengeligheten. Unnlatelse av å håndtere og redusere disse risikoene kan resultere i lagerutgang.

• Feil i lagerdata: Uten nøyaktige lagerdata kan bedriftseiere ende opp med å bestille for mye eller for lite av visse varer, noe som kan føre til at lageret blir utsolgt.

• Oversalg: Hvis bedrifter ikke sporer beholdning nøyaktig, kan det hende de ikke klarer å oppfylle bestillinger på grunn av overbeholdning eller oversalg av produkter.

Hvordan kan bedrifter forhindre aksjeutgang?

Bedrifter kan ta en rekke tiltak for å sikre at de administrerer varelageret bedre og forhindrer at lageruttak oppstår. Noen av de mest essensielle trinnene for planer for å forhindre lagerutgang inkluderer:

1. Bruk tilbake på lager varslerEt viktig skritt for å forhindre lagerutgang er å bruke back in stock alert. Dette er effektivt for å kommunisere med kunder og holde dem informert om produkttilgjengelighet. Ved å la kunder registrere seg for varsler når et produkt er tilbake på lager, kan bedrifter drive forventning og sikre raskt salg når varene er fylt på. Å implementere et brukervennlig varslingssystem via e-post, SMS eller push-varsling og legge til en “Varsle meg”-knapp for å lagerføre varer kan forbedre kundetilfredsheten og lojalitet betraktelig. Det kan også gi verdifull innsikt i e-handelspreferanser og trender.

Les mer: 10 utprøvde strategier for å sende tilbake varsler på lager

2. Overvåk lagernivåer

Regelmessig overvåking av lagernivåer er avgjørende for å forhindre at lageret går ut. Å holde øye med kundenes etterspørsel så vel som nivåene på varer både i butikken og hos leverandører hjelper bedrifter med å forutse etterspørselen og opprettholde et tilstrekkelig nivå på tilgjengelig lager. Dette kan hjelpe bedrifter med å optimalisere varelageret sitt og sikre at butikken deres alltid har varene kundene trenger.

3. Etterspørselsprognose

Nøyaktig etterspørselsprognoser er avgjørende for å forhindre lagerutgang. Ved å analysere historiske salgsdata, markedstrender og kundeinnsikt, kan bedrifter forutsi fremtidige etterspørselsmønstre. Denne informasjonen gjør dem i stand til å planlegge lagernivået i henhold til dette, og sikre at de har nok lager for hånden til å møte kundenes behov. For å sikre nøyaktighet i prognoser, bør bedrifter spore salgsdata på Shopify og bruke algoritmer for å vurdere bransjetrender.

4. Løs inventaravvik

Lageravvik kan ofte føre til lagerutgang. Det er avgjørende for bedrifter å regelmessig gjennomføre lagerrevisjoner og avstemme eventuelle avvik. Ved å bruke lagerstyringssystemer og utføre periodiske fysiske tellinger, kan du sikre at lagernivåene dine er nøyaktige og identifisere potensielle problemer før de resulterer i lagerutgang.

5. Dataanalyse

Å bruke dataanalyse for å overvåke kundeadferd, lageromsetning og salgsmønstre hjelper bedrifter med å optimalisere sine lagerstyringsstrategier. Datadrevet innsikt gjør dem i stand til å lage mer nøyaktige spådommer og forhindre vareutgang.

6. Spor salgsdata

Å analysere salgsdata er avgjørende for å forhindre vareutgang. Ved å følge nøye med på salgstrender kan du identifisere produkter som er etterspurt og justere bestillingen og produksjonen deretter. Bruk salgsanalyseverktøy for å få innsikt i kundenes kjøpsmønstre, sesongvariasjoner og kampanjeeffektivitet. Denne datadrevne tilnærmingen gjør det mulig for bedrifter å ta informerte beslutninger og proaktivt administrere varelageret sitt.

7. Finn pålitelige leverandører

Å bygge sterke partnerskap med pålitelige leverandører er et avgjørende aspekt for å forhindre vareutgang. Bedrifter bør samarbeide tett med sine leverandører for å forstå ledetider, forhandle frem gunstige vilkår og ha reserveleverandører i tilfelle uforutsette omstendigheter. Etabler sterke relasjoner med disse leverandørene, og sørg for åpne kommunikasjonslinjer og rask respons på forespørsler eller potensiell forsyning

8. Synlighet i forsyningskjeden 

Det er viktig å forbedre synlighet på tvers av forsyningskjeden. Fra råvarer til ferdige produkter, åpenhet gjør det mulig for bedrifter å identifisere potensielle flaskehalser og ta informerte beslutninger for å forhindre lagerutgang. Implementering av programvare for forsyningskjedestyring kan gi sanntidsoppdateringer og muliggjøre effektiv koordinering, og redusere risikoen for vareutgang forårsaket av forsinkelser eller feilkommunikasjon.

9. Hold sikkerhetslagerVedlikehold av sikkerhetslager er et smart sikkerhetstiltak for å forhindre lagerutgang. Sikkerhetslager refererer til ytterligere inventar som holdes på hånden for å dempe uforutsette svingninger i etterspørselen eller forsyningsforstyrrelser. Ved å analysere historiske data og vurdere leveringstider, kan bedrifter bestemme det passende nivået på sikkerhetslageret som skal holdes, og gir en buffer mot lagerutgang i uventede situasjoner.

Konklusjon 

Lagerutgang kan være ødeleggende for bedrifter, noe som resulterer i tap av kunder, salg og fortjeneste. Butikkeiere må iverksette proaktive tiltak for å sikre at deres lagernivåer forblir nøyaktige og forhindre at lagerutgang skjer. Regelmessig overvåking av lagernivåer, nøyaktighet i prognoser for etterspørsel og bruk av tilbake-i-lager-varsler er noen av de viktigste tiltakene bedriftseiere kan ta for å unngå lagerutgang og sikre at lagerstyringen deres på Shopify er vellykket.